Kunstencentrum VIERNULVIER zoekt een Zaalverantwoordelijke -horeca events
Als zaalverantwoordelijke ben jij het aanspreekpunt op de werkvloer en zorg je dat evenementen en activiteiten van begin tot eind vlot verlopen.
Je bent actief betrokken bij de opbouw, uitvoering en afbouw van uiteenlopende evenementen, van artistieke producties tot horecagebonden activiteiten (zoals diners en recepties).
Met jouw hands-on mentaliteit zorg je voor een vlotte, praktische organisatie en ben je zichtbaar aanwezig tijdens elk evenement.
Je bent het gezicht van de organisatie: je bewaart het overzicht en garandeert een professionele uitvoering – van de eerste opstelling tot de reset achteraf. Je werkt hierbij op basis van een draaiboek dat is opgesteld door een van onze projectcoördinatoren.
Je creëert een warme, gastvrije sfeer waarin elke bezoeker, artiest, organisator en medewerker zich welkom voelt.
Je integere houding straalt door in elk contact, en je weet steeds de juiste toon te vinden voor elke situatie.
Tijdens evenementen ben jij het eerste aanspreekpunt voor het publiek, de organisatoren, de artiesten en het team.
Afhankelijk van het type evenement werk je samen met vrijwilligers en/of horecamedewerkers. Je stuurt hen aan op de vloer, zorgt voor duidelijke communicatie en vlotte samenwerking. Je spreekt medewerkers en/of vrijwilligers constructief aan wanneer gedrag niet in lijn is met afspraken of de waarden van de organisatie.
Je bewaakt het algemene verloop van het evenement, zorgt voor een vlotte publieksstroom en houdt toezicht op de veiligheid van alle aanwezigen.
In geval van nood weet je kalm en kordaat te handelen en leid je indien nodig een evacuatie in goede banen.
Na afloop ben je mee verantwoordelijk voor de afsluiting, afbouw en de reset van de zaal, zodat alles opnieuw klaar staat voor het volgende event.