Assistent Public Relations & Ticketing Gent Festival van Vlaanderen - BIS stage

Droom jij van een carrière in de culturele sector? Wil je meedraaien in een dynamische festivalorganisatie? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!

WIE ZIJN WIJ?

Gent Festival van Vlaanderen – een internationaal muziekfestival dat elk jaar in september de stad onderdompelt in een bruisend muziekfeest. Gent Festival van Vlaanderen is hét festival voor klassieke muziek, maar verrast met een levendige mix van jazz, dans, theater en wereldmuziek. De prachtige Gentse binnenstad vormt het decor voor onvergetelijke evenementen zoals OdeGand, Whispering Leaves en de Nacht van de Verbeelding.

STROOM - Festival in de Scheldevallei
Aan het begin van de zomer brengt STROOM de Scheldevallei tot leven met inspirerende dialogen, betoverende concerten en spraakmakende voorstellingen. Duik mee onder in een wereld van cultuur, natuur en creativiteit op de mooiste locaties langs de Schelde, van Gent tot Antwerpen.

JOUW ROL

Als Public Relations en Ticketing assistent krijg je een unieke inkijk in twee belangrijke afdelingen van Gent Festival. Je zorgt mee voor een onvergetelijke ervaring voor onze VIP gasten en een vlotte ticketverkoop.

· Public Relations

§  Je neemt de administratieve voorbereiding van de VIP- arrangementen in handen: van uitnodigingen en praktische informatie tot de opvolging van de genodigden.

§  Je ondersteunt de communicatie acties naar de B2B doelgroepen.

§  Je bent het telefonische aanspreekpunt voor vragen van Festivalgenodigden

§  Tijdens onze concertavonden en events ben je aanspreekpunt voor onze genodigden, en bezoekers. Je zorgt ervoor dat onze bezoekers zich optimaal welkom voelen op ons Festival.

 ·        Ticketing

§  Je bent de schakel tussen Gent Festival en TicketGent waarbij je zorgt voor een vlotte doorstroom van informatie.

§  Je verzorgt de uitnodigingen en verwerkt inschrijvingen en gastenlijsten in zaalplannen.

§  Je maakt hierover afspraken met de zaalverantwoordelijken van de verschillende concertlocaties.

§  Je bent het telefonische aanspreekpunt voor vragen van Festivalgenodigden

 JOUW PROFIEL

· Je bent op zoek naar een boeiende eerste of nieuwe werkervaring.

· Administratief onderlegd: je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail.

· Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt het overzicht.

· Communicatief sterk: je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

· Je werkt nauwkeurig en combineert graag verschillende taken.

· Je kan snel probleemoplossend redeneren en streeft naar verbetering en efficiëntie.

· Klantgericht en sociaal: je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van onze bezoekers.

· Proactief en oplossingsgericht: je neemt graag initiatief en denkt actief mee met het team.

· Digitale skills: je kan vlot overweg met Office 365 en Excel. Een basiskennis van Canva is een plus.

· Je hebt een hart voor de culturele sector.

· Je bent flexibel en bereid tot langere werkdagen en weekendwerk in aanloop naar en tijdens de festivalperiodes.

· Je woont bij voorkeur dichtbij Gent, zodat je ook ’s avonds laat vlot thuis geraakt na de concerten.

 ONS AANBOD

· Een unieke kans om de werking van een festivalorganisatie te leren kennen.

· Leer van een team van ervaren professionals die jou begeleiden en jou geleidelijk aan meer verantwoordelijkheden geven.  

· Afwisselende en hands-on takenpakket.

· Beschikbaarheid Het is belangrijk dat je de volledige festivalperiodes, inclusief weekenddagen, beschikbaar bent:

o STROOM: 18 juni - 6 juli 2025

o Gent Festival: 13 september - 2 oktober 2025

· Recuperatiedagen: na de festivals genieten we van een week collectieve vakantie

· Vergoeding: 1075€ netto per maand via een BIS -stageovereenkomst – combineerbaar met een werkloosheidsuitkering indien van toepassing.

· Wil jij deel uitmaken van deze unieke ervaring? Herbeleef de vorige edities van STROOM en GENT FESTIVAL  en stel je vandaag nog kandidaat!

Een BIS-stage is de perfecte kans om ervaring op te doen in een sector die je nog niet kent of waar je graag ervaring wilt opdoen.  

Sta je aan het begin van je carrière of ben je klaar voor iets nieuws? Na deze bezoldigde stage, ben je helemaal klaar om met een mooie werkervaring op jouw cv in de culturele en/of evenementensector aan de slag te gaan.

INTERESSE? 

Stuur je cv en motivatiebrief naar Piet De Coensel via vacature@festival.be met vermelding:
‘Vacature Assistent PR en Ticketing’, voor zondag 9 maart 2025.

Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht leeftijd, geslacht, geaardheid, geloof, afkomst of beperking.