Assistent Productie BIS-stage

Droom jij van een carrière in de culturele sector? Wil je backstage meedraaien in een dynamische festivalorganisatie? Dan is deze opportuniteit iets voor jou!

WIE ZIJN WIJ?

Gent Festival van Vlaanderen – een internationaal muziekfestival dat elk jaar in september de stad onderdompelt in een bruisend muziekfeest. Gent Festival van Vlaanderen is hét festival voor klassieke muziek, maar verrast met een levendige mix van jazz, dans, theater en wereldmuziek. De prachtige Gentse binnenstad vormt het decor voor onvergetelijke evenementen zoals OdeGand, Whispering Leaves en de Nacht van de Verbeelding.

STROOM - Festival in de Scheldevallei
Aan het begin van de zomer brengt STROOM de Scheldevallei tot leven met inspirerende dialogen, betoverende concerten en spraakmakende voorstellingen. Duik mee onder in een wereld van cultuur, natuur en creativiteit op de mooiste locaties langs de Schelde, van Gent tot Antwerpen.

 JOUW ROL

Als Assistent Productie assisteer je het productieteam bij de uitwerking van A tot Z van de organisatie van concerten en evenementen van STROOM en Gent Festival.

· Je bent het aanspreekpunt voor diverse partners en leveranciers die het Festival ondersteunen. Je maakt met hen afspraken rond materiaal en planningen.

· Je zorgt mee voor een hartelijke ontvangst van artiesten en publiek.

· Je stuurt mee het team van jobstudenten en vrijwilligers aan.

· Je houdt de planningen en draaiboeken van de verschillende events up to date.

·  Je ondersteunt in de logistieke voorbereiding door het opmaken van materiaallijsten en transporten.

· Je ondersteunt het productieteam bij de coördinatie van de op en afbouw op de verschillende concertlocaties.

· Je ondersteunt het productieteam in hun focus op duurzaamheid.

JOUW PROFIEL

· Je bent op zoek naar een boeiende eerste of nieuwe werkervaring in de richting van eventmanagement.

·  Je bent georganiseerd, zelfstandig, sociaalvaardig en ondernemend.

· Je werkt nauwkeurig en combineert graag verschillende taken.

· Je kan snel probleemoplossend redeneren en streeft naar verbetering en efficiëntie.

·  Je hebt een hart voor de culturele sector.

· Je bent flexibel en bereid tot langere werkdagen en weekendwerk in aanloop naar en tijdens de festivalperiodes.

· Je bent minimum 20 jaar.

·  Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

·  Je woont bij voorkeur dichtbij Gent, zodat je ook ’s avonds laat vlot thuis geraakt na de concerten.

ONS AANBOD

· Een unieke kans om de werking van een festivalorganisatie te leren kennen.

· Leer van een team van ervaren professionals die jou begeleiden en jou geleidelijk aan meer verantwoordelijkheden bieden binnen de productie en organisatie van events.  

·  Afwisselende en hands-on takenpakket.

·  Beschikbaarheid Het is belangrijk dat je de volledige festivalperiodes, inclusief weekenddagen, beschikbaar bent:

o   STROOM: 18 juni - 6 juli 2025

o   Gent Festival: 13 september - 2 oktober 2025

· Recuperatiedagen: na de festivals genieten we van een week collectieve vakantie.

·  Vergoeding: 1075€ netto per maand via een BIS -stageovereenkomst – combineerbaar met een werkloosheidsuitkering indien van toepassing.

·   Wil jij deel uitmaken van deze unieke ervaring? Herbeleef de vorige edities van STROOM en GENT FESTIVAL  en stel je vandaag nog kandidaat!

Een BIS-stage is de perfecte kans om ervaring op te doen in een sector die je nog niet kent of waar je graag ervaring wilt opdoen.  

Sta je aan het begin van je carrière of ben je klaar voor iets nieuws? Na deze bezoldigde stage, ben je helemaal klaar om met een mooie werkervaring op jouw cv in de culturele en/of evenementensector aan de slag te gaan.

INTERESSE? 

Stuur je cv en motivatiebrief naar Annemie Valgaeren via vacature@festival.be met vermelding:
‘Vacature Assistent productie’, voor zondag 9 maart 2025.

Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht leeftijd, geslacht, geaardheid, geloof, afkomst of beperking.