Administratief medewerker 2/5 gezocht

VERLOPEN

FUNCTIE 

We zoeken een administratief medewerker om de zakelijk verantwoordelijke te ondersteunen. Bekijk hier de vacature op onze website.

• Je volgt mee de planning en afhandeling van de zaalverhuur op: afspraken maken met huurders, overeenkomsten voorbereiden, inplannen van barvrijwilligers, opstellen van dagschema voor evenementen in huis, afrekeningen maken uit barsysteem en voorbereiden facturatie.

• Je volgt mee de administratieve verplichtingen op in het kader van de verantwoording van onze subsidies: beheren en verwerken van deelnemerslijsten.

• Je volgt mee de loonsadministratie op: dimona-aangiftes, voorbereiden contracten freelancers, opmaken C4’s, klaarzetten van prestaties in systeem van sociaal secretariaat …

• Je maakt overeenkomsten op voor de vrijwilligers van LARF! en De Kazematten.

• Je volgt de betalingen op en verstuurt herinneringen.

PROFIEL

• Je houdt van administratie.

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkgesteld door ervaring.

• Je woont in of rond Gent.

• Je hebt een hart voor de kunsten en jongeren.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.

COMPETENTIES

• Je bent nauwkeurig en efficiënt.

• Je werkt oplossingsgericht.

• Je bent een teamspeler.

• Je werkt vlot met de computer.

• Je bent vertrouwd met Google Docs en Google Sheets.

• Je stelt je klantvriendelijk op.

• Je kan zelfstandig werken.

• Je hebt oog voor duurzaamheid.

AANBOD

We bieden jou een 2/5 tewerkstelling van onbepaalde duur.

• Je krijgt een correcte verloning conform de CAO podiumkunsten.

• Je werk is makkelijk te combineren met een opleiding of andere freelance activiteiten.

• Je plaats van tewerkstelling is De Kazematten, Kazemattenstraat 17 - 9000 Gent.

• Je treedt onmiddellijk in dienst.

SOLLICITEREN

Contactpersoon Liesbet Cuvelier, zakelijk verantwoordelijke.
Deadline 17 januari 2024

We bieden kansen aan starters, dus solliciteer ook als je minder ervaring hebt.

LARF! vertelt verhalen die ertoe doen, vanuit maatschappelijke betrokkenheid en met uiteenlopende perspectieven. Daarom zijn we altijd op zoek naar een zo divers mogelijke samenstelling van een team, zowel in freelancers als in het kernteam. We hechten waarde aan verschillende stemmen binnen de organisatie. We moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren voor deze functie. Er wordt enkel geselecteerd op basis van competenties en niet op basis van geslacht, afkomst of beperking.